segunda-feira, 17 de junho de 2013

Como você gasta o seu tempo?

O dia tem apenas 24 horas, mas é incrível como para algumas pessoas ele parece durar mais.  Elas conseguem realizar mais coisas do que outras nesse mesmo espaço de tempo.  Então, há muito eu me perguntava por que isso acontece. Fui um workaholic durante vários anos.  Queria aproveitar o meu tempo e produzir o máximo que podia. Trabalhava mais de 12 horas por dia porque acreditava que essa era a receita para alcançar o sucesso e realizar todos os meus sonhos.  Tentava fazer várias coisas simultaneamente com a certeza que, dessa forma, produziria mais.  Ledo engano.

Um problema de saúde me fez rever meus conceitos. Fui obrigado a trocar pelo menos duas horas do meu tempo dedicado ao trabalho pela prática de exercícios físicos. Antes, eu dizia que nunca tinha tempo para isso. O curioso é que, depois de promover essa mudança, mesmo trabalhando menos, minha produtividade aumentou. Então, eu percebi que não era dono do meu tempo.  Outras pessoas o comandavam sem que eu percebesse e, por isso, ele se esvaia como as águas de um rio sem o meu controle.  Quando alguém ligava para mim no meio de uma tarefa e eu atendia achando que poderia estar perdendo algum negócio importante, na verdade, eu estava era cedendo o meu tempo para essa pessoa, dispersando a minha atenção e perdendo o meu foco.

Passei a observar as pessoas que conseguem realizar grandes projetos e vi como elas são donas do seu tempo.  Percebi como mantém o foco em seus objetivos de forma organizada.  Quando alguém diz não ter tempo para algo, na verdade está dizendo que aquilo não é sua prioridade.  Então, eu fui forçado a avaliar melhor quais seriam as verdadeiras prioridades na minha vida pessoal e profissional e, com essa simples avaliação, eu passei a administrar meu tempo de forma mais racional.

Entre as diversas pessoas que entrevistei durante meus estudos sobre motivação e empreendedorismo, estava Carlos.  Sua história é muito parecida com a minha e cito-a em meu livro “Até que enfim é segunda-feira”.  Ele era um empresário do ramo do turismo e trabalhava muito. Assim como eu,  ele acreditava que esse era o caminho para conseguir realizar seus objetivos e fazer sua agência de viagens crescer.  Ele tinha um sócio com quem compartilhava seu sonho que, pontualmente, fechava suas gavetas às 18h e ia para academia de ginástica.  Carlos achava que deveria ser melhor remunerado, uma vez que trabalhava mais horas. O clima entre os dois ficou ruim quando alguns negócios não se concretizaram e Carlos culpou a falta de dedicação de seu parceiro.  

Pouco tempo depois, Carlos foi surpreendido com a notícia de que sua filha estava com leucemia.  Foram meses e meses de tratamento que exigiram que ele também fechasse suas gavetas e fosse embora do trabalho pontualmente para cuidar da sua filha.  Ele teve que priorizar as tarefas da agência e se concentrar no que era realmente importante. 

A história teve um final duplamente feliz.  Sua filha ficou curada e a agência continuou a crescer.  Então, Carlos também percebeu como o segredo do sucesso não está na quantidade de trabalho que realizamos, mas na qualidade do trabalho, e isso significa priorizar tarefas.  

Tenho inúmeros amigos da chamada Geração Y que vivem “conectados” 24 horas.  Suas telas de computador ficam ligadas com inúmeras janelas e programas abertos simultaneamente.  A todo momento recebem e respondem mensagens.  Eles acham que isso significa ganhar tempo, mas, na verdade, estão perdendo foco.  E ter foco é fundamental para a produtividade.  Quando estamos absolutamente focados na realização de uma tarefa, produzimos mais e melhor.

Muitas vezes queremos queimar etapas em nossa vida e antecipar conquistas.  O mundo contemporâneo é um convite à ansiedade.  Cultivamos a ideia de que quanto mais rápido atingirmos nossos objetivos, melhor.  Com essa mentalidade, muitas vezes, queremos construir nossa carreira e nossos negócios sem respeitar o tempo para montar uma base sólida de conhecimento. Queremos obter resultados quando ainda não estamos preparados para isso. 

A partir dos meus estudos criei um ciclo para administração do nosso tempo divido em quatro etapas fundamentais: o tempo para despertar, o tempo para aprender, o tempo para construir e o tempo para compartilhar. O tempo para despertar é a etapa da nossa vida em que devemos focar nossos objetivos na descoberta da nossa essência para identificar quais são nossos talentos e o trabalho capaz de nos apaixonar e motivar.  Nessa fase, experimentamos coisas para nos testar, saber quais são nossos limites, o que gostamos e desgostamos e, dessa forma, nos conhecermos melhor para poder encontrar o trabalho com o qual, de fato, nos sentiremos felizes e realizados.

A segunda etapa, é o tempo de aprender.  Nesse período, você investirá na aquisição dos conhecimentos para se tornar uma pessoa capaz de realizar seu sonho.  Só depois de aprender, podemos iniciar a etapa que chamo do tempo de construir, que é o momento em que você, de fato, começará a produzir e construir uma carreira ou realizar um projeto.  Por fim, nunca devemos esquecer a última e importante etapa do ciclo: o tempo de compartilhar.  Classifico essa etapa como uma grande missão em nossas vidas: dividir nosso conhecimento e experiências com os outros, ajudando-os a traçar caminhos melhores a partir da nossa vivência.

Para ajudar na administração do nosso tempo, esse patrimônio tão valioso, montei um gráfico que ilustra como devemos utilizá-lo conforme cada etapa do ciclo.  Aplique-o em sua vida, seja dono do seu tempo e crie as condições para realizar todos os seus objetivos.




No início, a maior parde do nosso tempo deve ser ocupada com o aprendizado, conforme nos tornamos capazes, começamos a dividi-lo com a construção, ou seja, com o trabalho de fato. No fim, devemos dedicar tempo para compartilhar.  O tempo da descoberta está presente em todo o ciclo, afinal, sempre devemos dedicar uma hora para refletir sobre nossas escolhas, propósitos e mudar rumos, quando necessário.

O ciclo pode se repetir inúmeras vezes ao longo de nossa vida, sempre que desejarmos realizar um novo projeto ou mudança profissional.  Vá em frente e assuma o controle do seu tempo!